Bloque 5: Resumen.

En esta entrada, hablaremos de La seguridad de una diapositiva.

Seguridad de la diapositiva en Power Point. 

Usualmente cuando las personas quieren mandar una diapositiva por el correo, está en peligro de contraer un virus, o equivocarse de destinatario. Por eso, las diapositivas están en ese peligro también, propensos a que se llene de un virus maligno o que el correo no se envíe al destinatario que era. Por eso es que las nuevas actualizaciones de Power Point trae una opción que nos permite proteger nuestra diapositiva de todo peligro que se nos pueda presentar, a excepción que se nos olvide la contraseña. 

Una de las mejores maneras de aplicarle seguridad es protegiéndola de manera que se vea solo en modo de lectura, es decir, que se pueda abrir más no modificar. Esto es un tema importante cuando nuestra diapositiva se va a publicar en alguna red social, y para que no pase, que nos quiten, o cambien nuestra ya trabajada diapositiva cuando la mandamos, o publicamos la colocamos en modo lectura, para que así no suceda ningún incidente. Para aplicar esto sólo hay que hacer lo siguiente: 

Luego de haber terminado la presentación no salimos del Power Point, y volvemos a abrir el archivo que ya debe tener nombre. Le damos clic en el botón de Office, le damos a publicar y luego en el botón u opción que diga Empaquetar para CD. Al darle en el botón, saldrá una ventana y en la misma le daremos clic a Opciones. En esta opción tenemos la posibilidad de colocarle dos contraseñas, una en este caso será para la diapositiva en sí, esta impide que la gente abra la diapositiva si no se sabe la contraseña. La segunda, es para modificar, es decir, que podemos abrir el archivo pero no podemos modificarlo a menos que sepamos la contraseña. 

Esta opción es muy útil, y nos servirá en muchas ocasiones. Lo que sigue es: Buscar el lugar en dónde guardamos la presentación, donde encontraremos una carpeta con el nombre anterior de nuestro documento. Esta presentación queda guardada en (en el caso que lo hagas con Power Point 2007) quedará grabado en 2003, pero de todas maneras funciona. Este archivo se puede mover a cualquier lugar, sólo que si otra persona diferente a nosotros quiere abrirl no podrá a menos que ponga la contraseña correspondiente. 

Optimizar la compatibilidad. 

En la ventana de información hay botones de comandos contextuales, mejor dicho, estos comandos solo aparecen cuando es necesario. Por esta razón a veces cuando no lo necesitamos pero lo estamos buscando, estos no aparecen, porque sólo lo hacen cuando es necesario. Cuando se insertan cosas de la web, alguna foto, vídeo o audio te saldrá la opción de Optimizar la compatibilidad. 

-Daniela Peña.